Frigjør kapasitet der arbeidet skifter hender
Når informasjon mangler, ansvar er uklart og arbeid må gjøres på nytt, forsvinner kapasitet i skiftet mellom funksjoner og roller. High Con hjelper ledere og ansatte med å finne årsakene, prøve forbedringer i egen drift og lære å videreføre arbeidet selv.
Alle jobber hardt
Likevel kommer det ikke mer ut i andre enden
Når mer innsats ikke gir mer leveranse, går tiden ofte med til venting, retting, leting etter informasjon og ekstra kontroller. Overtid og flere ansatte kan gi midlertidig avlastning. Vi hjelper dere med å få mer ut av kapasiteten dere allerede har.
Problemene oppstår ofte i overleveringene mellom salg, planlegging, produksjon, innkjøp, kvalitet og økonomi. Ansvaret for den enkelte oppgaven kan være tydelig, mens ansvaret for sammenhengen er uklart.
Hvor oppstår venting, feil og omarbeid?
Hvor brukes dyktige folk på unødvendig administrasjon?
Hvor registreres den samme informasjonen flere ganger?
Hvor brukes overtid, ekstra kontroller eller flere folk for å veie opp for en arbeidsflyt som ikke fungerer?
Fra innsikt til forbedring i drift
Start med innsikten dere trenger. Analysen kan stå alene. Videre gjennomføring og eventuell systemstøtte avtales ut fra behovet.
Kapasitetsanalyse
Omfang og varighet avtales før oppstart
Vi går gjennom dokumenter og data, snakker med folk på tvers av avdelingene og følger arbeidet der det faktisk gjøres.
Dere får en kort ledelsesoppsummering, et forbedringskart og en prioritert tiltaksliste med anslått effekt på kapasitet, kvalitet og gjennomløpstid. Vi anslår verdien i kroner der grunnlaget gir det.
Analysen er deres. Den kan brukes med eller uten oss.
Mellomrommet – gjennomføring i egen drift
Omfang og varighet avtales før oppstart. Oppfølging tre og seks måneder etter programslutt
En tverrfaglig gruppe med ledere og medarbeidere fra de delene av virksomheten som berøres. Gruppen lærer å undersøke årsaker, prøve tiltak og vurdere resultatene i egen drift.
High Con leder samlingene og støtter gjennomføringen. Mot slutten leder dere selv gjennomgangen og planlegger neste forbedringsrunde.
Tre og seks måneder etter programslutt følger vi opp både utviklingen i avtalte målepunkter og hvordan dere viderefører arbeidet.
Systemer og KI – ved behov
Når behov og arbeidsflyt er avklart
Noe kan forenkles eller automatiseres med programvare eller KI. Vi hjelper dere med å beskrive behovet, evaluere leverandører og velge løsning. Teknisk gjennomføring avtales med valgt leverandør.
Vi mottar ingen provisjon eller annen godtgjørelse fra leverandører vi anbefaler. Beslutningen er deres.
Fem ting vi lover
Vi leder arbeidet, dere bygger forbedringsevnen
Vi leder forbedringsarbeidet sammen med dere. Egne ledere og ansatte prøver tiltakene og lærer å følge dem opp.
Vi avtaler målene og følger opp effekten
I Mellomrommet avtaler vi målepunkter f ør oppstart. Vi følger dem opp ved avslutning og tre og seks måneder etter programslutt.
Analysen er deres
Tiltakene beskrives slik at dere kan gjennomføre dem selv eller med andre, også om dere ikke går videre med oss.
Uavhengige anbefalinger
Vi mottar ingen provisjon eller annen godtgjørelse fra leverandører vi anbefaler. Dere velger leverandør.
Den du snakker med, er den som gjør jobben
Frode leder oppdraget og er deres faste kontaktperson. Eventuelle andre fagpersoner avtales med dere på forhånd.
Hvor kapasiteten forsvinner
Vi undersøker hvor kapasiteten forsvinner, og hva som skal til for å frigjøre den – gjennom bedre arbeidsmåter eller riktig bruk av teknologi.
Det vi forbedrer sammen med dere
Prosess
Venting, unødvendige overleveringer og uklare ansvarsforhold.
Kvalitet
Feil og avvik som kommer igjen, omarbeid og reklamasjoner.
Effektivisering
Dobbeltarbeid, unødvendig administrasjon og manuelle rutiner.
Det vi hjelper dere å avklare og velge
Vi avklarer arbeidsflyt og behov før vi anbefaler nye systemer. Teknisk gjennomføring avtales med valgt leverandør.
Digitalisering
Informasjon som registreres flere ganger, og systemer som brukes delvis.
Automatisering
Repeterende manuelt arbeid som kan overtas av programvare.
KI
Analyse og beslutningsstøtte der KI kan gi praktisk nytte.
Fast pris. Tydelig avtale.
Kapasitetsanalysen og Mellomrommet tilbys til fast pris med tydelig omfang. Tilbudet beskriver leveransen, deres bidrag, tidsplan og pris.
Eventuelle utvidelser avtales skriftlig før ekstra arbeid starter.
Frode Breivik
Jeg har jobbet i næringslivet i mer enn 30 år, med store deler av verdikjeden: drift, logistikk, økonomi, salg, kontrakter, forretningsutvikling, kvalitet, digitalisering og ledelse. Jeg har vært med på vekst, oppkjøp og integrasjon, due diligence og organisatoriske endringer.
Jeg har sett hva som skjer når en virksomhet vokser raskere enn prosessene rundt den. Arbeidsmengden øker, flere folk ansettes, manuelle rutiner etableres og kostnadene stiger. Alle gjør sitt beste, men problemene oppstår der arbeidet skifter hender.
Derfor jobber jeg på tvers av faggrensene. Prosess, kvalitet, økonomi, mennesker, teknologi og kommersielle forhold henger sammen, og en forbedring må virke i hele verdikjeden.
Hvor forsvinner kapasiteten hos dere?
Ta kontakt for en uforpliktende samtale. Fortell kort hvor det stopper opp, så finner vi ut om og hvordan vi kan hjelpe.
Frode Breivik
frode.breivik@highcon.no
+47 915 85 903
LinkedIn